كيفية إعداد دراسة جدوى لبدء مشروعك الجديد
كيفية إعداد دراسة جدوى لبدء مشروعك الجديد
أياً كان المشروع الذي ترغب في إقامته، فإن إعداد دراسة جدوى للمشروع قبل التنفيذ من شأنه أن يجعله ناجحاً. وذلك لأن دراسة الجدوى تعطي فكرة عن كيفية تنفيذ المشروع قبل الموافقة عليه.
مفهوم دراسة الجدوى:
دراسة الجدوى هي عملية تحليل مشروع محتمل بهدف التنبؤ بما إذا كان المشروع متوافقاً مع السوق وتكلفته التقديرية. تساعد دراسة الجدوى على التأكد مما إذا كان المشروع سيكون مربحاً للتاجر أم لا.
كيف تؤثر دراسة الجدوى على المشروع الاستثماري؟
دراسة الجدوى هي الخطوة الأولى لأي مشروع. وذلك لأن دراسات الجدوى تساعد في معرفة احتياجات المشروع من حيث الموارد والتكاليف، وتجنب الخسائر من البدء في مشروع دون معرفة ما إذا كانت الفكرة مجدية أم لا، وكذلك التخطيط لإقامة المشروع للحصول على أفضل عائد ربحي. فهي تساعد في التخطيط.
ما هي أنواع دراسة الجدوى؟
هناك عدد من دراسات المشروع التي يجب أخذها بعين الاعتبار عند تحليل المشروع، ولكل نوع منها دراسة أولية ودراسة تفصيلية:
1- دراسة جدوى أولية:
وهي نموذج أولي يتضمن فكرة عامة عن المشروع، وأبحاث السوق، والتكاليف الأولية للمشروع، واحتياجات المشروع وموقعه، والمخاطر المحتملة التي قد يواجهها المقاول؛ وهذه الدراسة ستحدد ما إذا كان هذا المشروع مجدياً أم لا.
2- دراسة جدوى مفصلة:
وهي دراسة أكثر تفصيلاً من الدراسة الأولية وتشمل جميع جوانب المشروع. تنطبق الدراسات الأولية والتفصيلية على عدة أنواع من الدراسات، بما في ذلك:
1. دراسة الجدوى الفنية:
وهي دراسة تأخذ في الاعتبار جميع الجوانب الفنية للمشروع، بما في ذلك حجم المشروع وموقعه ومواصفات المنتج والجداول الزمنية الفنية واللوائح التنظيمية. ويساهم إعداد دراسة الجدوى الفنية في تنظيم وتحديد احتياجات عمليات المشروع الداخلية.
تساعد دراسة الجدوى الفنية أيضاً على تنظيم وتقدير البيانات الرأسمالية التي سيتم استثمارها في المشروع، لذلك يجب أن تكون هذه الدراسة دقيقة جداً حتى لا تخل بالقوائم المالية.
طريقة عمل دراسة الجدوى الفنية :
-
تحديد حجم الإنتاج والقدرات الإنتاجية.
في هذا القسم هناك عدة نقاط يجب أخذها في الاعتبار
• حساب وتحديد أحجام الإنتاج المستقبلية.
• حساب عدد المنتجات التي يجب إنتاجها في فترة زمنية معينة.
توقع معدل الدوران المتوقع.
• دراسة المشاريع التي تقدم نفس الخدمات أو المنتجات.
• تحديد نوع الإنتاج. أنواع الإنتاج لها عدة أقسام، مثل :
1.الإنتاج المستمر هو إنتاج كميات كبيرة من المنتجات بنفس المواصفات وبنفس الوتيرة لفترة زمنية طويلة بسبب ارتفاع الطلب.
2. الإنتاج حسب الطلب هو إنتاج منتجات محددة وفقًا لمواصفات العميل.
3. الإنتاج المتغير هو إنتاج دفعة من منتج واحد متبوعًا بإعادة إنتاج دفعة من منتج آخر.
2- موقع المشروع:
إن الاختيار الدقيق لموقع المشروع مهم لضمان إمكانية توسيع الأعمال وإنشاء فروع أخرى في المستقبل. وذلك لأن موقع المشروع قد يؤدي إلى عدد من الخسائر، حيث أن الفرع الحالي قد لا يناسب العميل أو قد يكون غير مناسب لعملية الإنتاج. يعتمد اختيار الموقع على النظر في عدة عوامل رئيسية منها
• التكاليف التشغيلية للمشروع
• تكاليف الموظفين
• القرب من مصادر مواد الإنتاج
3. التخطيط الداخلي للمشروع:
يساعد تخطيط المشروع الداخلي على ضمان سير عملية الإنتاج بسلاسة وسرعة، من بين عوامل أخرى تؤثر على التخطيط الداخلي:
• نوع النظام المستخدم لإتمام العملية (إداري أو مبيعات).
• مواصفات المنتج.
• أحجام الإنتاج.
• أنظمة مراقبة المنتج واختباره.
• السياسات التي تضعها الإدارة لتوسيع نطاق العمل.
4. اختيار مرافق الإنتاج:
لكل نشاط تجاري معدات مختلفة عن الأنشطة التجارية الأخرى، وهو أحد المعايير الرئيسية التي يجب تطبيقها عند المقارنة بين الآلات والمعدات:
• مقدار الطاقة الإنتاجية للمشروع.
• درجة التطور التقني للآلات.
• تكاليف التشغيل والصيانة.
• العمر التشغيلي للماكينات.
• توافر الآلات من الموردين.
5- تحديد احتياجات المشروع
خلال مرحلة دراسة الجدوى الفنية، يتم تحديد احتياجات المشروع التالية
• المواد الخام
• المعدات
• الموظفون
• القواعد التنظيمية الداخلية التي تحدد تقسيم المبنى، وتخطيط الآلات، والتخزين، والبنية التحتية للمبنى، وما إلى ذلك.
3. دراسة السوق:
من خلال أبحاث السوق يستطيع التاجر من خلال أبحاث السوق معرفة حجم الطلب على المنتج أو الخدمة التي يريد تقديمها، ومن خلال أبحاث السوق تتاح للتاجر فرصة التعرف على المنافسين في السوق. تتضمن بعض المعايير المهمة التي يضعها التاجر أثناء إجراء أبحاث السوق ما يلي
• تحديد منتجات المشروع وخدماته.
• تحديد الفئات المستهدفة.
• تقدير الطلب على السلع.
• التعرف على السوق الحالي وخصائصه. تقديرات الإيرادات للسنوات الخمس الأولى بعد بدء المشروع
كيفية إجراء دراسة جدوى السوق
1- جمع المعلومات وتحليلها
تحديد السوق المستهدف لمنتجك أو خدمتك باستخدام المقابلات والاستبيانات والتقارير.
2. البحث في السوق:
يمكن تقسيم السوق الذي ترغب في دراسته إلى عدة أقسام للسماح لك بدراسة السوق بمزيد من التعمق:
• الأسواق الأفقية:
الأسواق الأفقية: الأسواق الرأسية: الأسواق الرأسية هي الأسواق التي تغطي العديد من القطاعات بدلاً من التخصص في مجال معين، ويحاول الموردون في هذه الأسواق تلبية احتياجات العديد من الأشخاص.
• الأسواق الرأسية:
الأسواق التي تتخصص في قطاع معين (مثل صناعة السيارات أو صناعة رعاية الأمومة والطفولة) وتقدم منتجات وخدمات معينة، وتكون المنافسة في هذه السوق عالية لأنها تحاول تلبية احتياجات فئة معينة.
كما يمكن تقسيم السوق إلى عدة شرائح بناءً على العوامل الجغرافية للفئة المستهدفة
• تقسيم العملاء حسب العمر (البالغين والأطفال).
• التقسيم حسب الجنس (رجال ونساء).
• تقسيم العملاء حسب الحالة الاجتماعية (أفراد وعائلات).
• التقسيم حسب التعليم.
• التقسيم حسب الدخل (متوسط ومرتفع).
3. التنبؤ بحجم الطلب:
يعتمد التنبؤ بالطلب على المنتجات الموجودة حالياً في السوق وعوامل أخرى مثل :
• الخصائص الديموغرافية للمجموعة المستهدفة (خصائص العملاء مثل العمر والحالة الاقتصادية وما إلى ذلك).
• أنماط استهلاك العملاء للمنتجات.
• قيمة البدائل في السوق.
• الاستقرار الاقتصادي.
• الاستقرار البيئي والاجتماعي.
4. دراسة المنافسين:
من المهم دراسة المنافسين ومعرفة الخدمات والمنتجات المعروضة في السوق. ومن خلال ذلك يمكن التعرف على نقاط القوة والضعف لدى المنافسين وأسعارهم في السوق والتقنيات التسويقية المستخدمة.
5- التنبؤ بحجم الفجوة في السوق:
من خلال دراسة حجم السوق والمنافسين، يمكن من خلال دراسة حجم السوق والمنافسين تحديد نقاط ضعف المنافسين ومعرفة ما يحتاجه العملاء وما لا يقدمه المنافسون.
6. تحديد طريقة التسويق:
يتم تحديد الطريقة التسويقية المناسبة للعمل التجاري بناءً على :
• نوع المنتج
• سعر المنتج
• مكان عرض المنتج.
• احتياجات العميل.
• قوته الشرائية.
تعرف أيضا على :
أفضل المشاريع المربحة
3. دراسة الجدوى القانونية:
تتعلق دراسة الجدوى القانونية بجميع قوانين الاستثمار، والقوانين المالية، وقوانين الضرائب، والأجور، والعديد من القوانين الأخرى التي قد تعيق نجاح المشروع.
العوامل التي تحدد الجدوى القانونية لمشروع ما
• تحديد نوع المشروع وقطاعه (صناعي أو تجاري أو غيره).
• تحديد رأس المال والدعم الحكومي
• تحديد القطاع المستهدف (حكومي أو خاص)..
4. دراسة الجدوى المالية/الاقتصادية.
بعد هذه الدراسة، يمكن اتخاذ قرار بشأن الاستثمار في هذا المشروع من عدمه. ومن خلال هذه الدراسة، سيتم تحديد نقاط القوة والضعف في الشركة من منظور مالي، كما أن الدراسة المالية ستزيد من الوعي لاتخاذ القرار الصحيح بشأن المشروع.
كيفية عمل دراسة الجدوى المالية/الاقتصادية
1- وضع خطة مفصلة لفكرة المشروع
من المهم تحديد فكرة المشروع والأهداف الرئيسية التي تنوي تحقيقها من خلال هذا المشروع، ووضع خطة تمكن فريق العمل من متابعتها وتحقيقها.
2- تقييم وضع السوق:
ابحث عن المنافسين الذين يقدمون مشاريع مماثلة، وادرس خططهم واكتشف نقاط قوتهم.
3. تحديد مخاطر المشروع:
من بين المخاطر التي يمكن مواجهتها، من المهم جداً النظر في المشاكل التي قد تواجهها أثناء إدارة المشروع والتي قد تعيق نجاح المشروع، بحيث يمكن معالجتها أو تجنبها في مرحلة مبكرة:
• مخاطر تكلفة المشروع
• مخاطر تكلفة المشروع
• مخاطر تكاليف الموظفين
• مخاطر النفقات والأتعاب
• مخاطر تكلفة المواد الخام
• مخاطر تكلفة التسويق.
• مخاطر المنافسة.
• مخاطر التطوير والتكنولوجيا الجديدة.
• المخاطر الناجمة عن تغير احتياجات العملاء.
• المخاطر الاقتصادية والقانونية المفاجئة.
4- حساب تكلفة المشروع:
يختلف كل مشروع عن الآخر، لكن تكاليفه المالية قد تحول دون نجاحه:
• هل سيتم توفير موارد الشركة داخلياً أم خارجياً؟
• تكاليف المشروع.
• المخاطر التي يمكن أن تكون مكلفة للغاية.
• أين ستكون نقطة التعادل للمشروع (نقطة التعادل هي النقطة التي تتساوى عندها تكاليف المشروع وإيراداته).
خلال مرحلة الدراسة المالية، من المهم جداً التأكد من إجراء الدراسات الأولية والتفصيلية خلال مرحلة الدراسة المالية. ما هي فوائد دراسات الجدوى الاقتصادية المختلفة؟
لا يمكن للتاجر الاعتماد فقط على الدراسة الأولية، حتى لو كانت الدراسة الصحيحة. وذلك لأن الدراسات الأولية تحتوي فقط على مخطط تقريبي لفكرة المشروع. ومع ذلك، يجب دراسة الموضوع بتعمق أكبر حتى يمكن اتخاذ قرار نهائي بشأن إنشاء المشروع.
خطوات عمل دراسة جدوى لنشاطات مختلفة:
دراسة جدوى محل ملابس: يعتبر محل الملابس من أنجح المشاريع لأن الجميع يحتاج إلى شراء الملابس مهما كان الموسم أو المناسبة. وبالإضافة إلى مرونة المشروع في البدء برأس مال صغير، يمكن اختيار موقع المحل ومساحته بحرية.
كيفية إجراء دراسة الجدوى لمحل لبيع الملابس
1- تحديد الفئة المستهدفة:
على سبيل المثال، إذا كنت تقدم ملابس نسائية فجمهورك المستهدف هو النساء، والأمر نفسه ينطبق على الملابس الرجالية وملابس الأطفال والملابس الرياضية.
من المهم أيضًا فهم احتياجات عملائك وآرائهم في المنتجات الموجودة حاليًا في السوق.
2- دراسات الجدوى المالية
تعتبر دراسة الجدوى المالية هي الأساس لأي مشروع لأنها تحدد ما إذا كانت ميزانية المشروع كافية وأيضًا ما إذا كان المشروع سيكون مربحًا. وتشمل العوامل التي يجب البحث عنها ما يلي :
• حجم رأس المال الموجود
• ميزانية المشروع
• مصدر التمويل (قرض أو شخصي)
• توقعات الربح
• توقعات حجم المبيعات
3. أبحاث السوق:
على سبيل المثال، إذا كان السوق يحتاج إلى مقاس معين من الملابس، فيمكن عرض هذا النوع من الملابس.
4- البحث عن المنافسين:
اكتشف ما فشل منافسوك في تحقيقه وعكس ذلك في منتجاتك، حتى تتمكن من اللحاق بهم ومنافستهم.
5- دراسات الجدوى الفنية:
تتعلق دراسة الجدوى الفنية بكل ما يحتاجه متجر الملابس وهذا يشمل :
• تحديد موقع العمل من خلال تحديد موقع مناسب للزبائن وتوفير كافة المتطلبات اللازمة لبدء عمل محل الملابس (مثل المساحة المناسبة، غرف القياس وغيرها).
• توفير جميع المعدات والآلات اللازمة.
• توفير الموظفين المخصصين لعمليات البيع.
5. دراسة جدوى فنية:
تسمح لك هذه الخطوة بتحديد الاستراتيجية التسويقية المناسبة لعملك، اعتماداً على نوع المنتج، ومن تستهدف، ومقدار التكلفة، وكيف ستصل إلى العملاء المستهدفين.
2- دراسة الجدوى لمتجر الزهور :
يزداد الطلب على الورود على مدار العام حيث يستخدمها الجميع في جميع المناسبات (الحفلات والأعياد وافتتاح الشركات، إلخ)، ولكن قد تبلغ المبيعات ذروتها في فصلي الربيع والصيف، عندما يكون المشهد أكثر كثافة.
عوامل نجاح محلات الزهور :
• القرب من الأسواق المنسقة للحفلات وسهولة وصول الزبائن إليها.
• ضرورة الإبداع في طريقة عرض المنتجات وبيع الزهور والهدايا، ويجب أن يكون المحل عصرياً.
• تقديم خدمات أخرى مثل تقديم الهدايا والتغليف والطلب عبر الإنترنت والتوصيل.
• اختر اسماً جذاباً يسهل على العملاء تذكره.
إنشاء دراسة جدوى لمحل لبيع الزهور:
1- الدراسة الفنية:
ستتضمن الدراسة الفنية عدداً من العناصر، مثل :
1- تحديد موردي البضاعة:
أمام التجار عدة خيارات للحصول على الورود، منها المشاتل المحلية والمشاتل الخارجية التي يمكنها استيراد الورود من الخارج. يجب أن يتأكد التجار من وجود مكان بارد للحفاظ على الورود من التعفن، وأن يقوموا بتصريف المياه بعد سقي الورود.
كما يحتاجون أيضاً إلى تجهيز الهدايا وجميع المنتجات الأخرى اللازمة لبيعها (مثل التغليف والأشرطة وبطاقات التهنئة وغيرها).
3- اختيار موقع العمل :
يجب أن يكون في شارع رئيسي، بجوار متجر به الكثير من الناس.
4. اختيار الموظفين للمشروع:
لتجنب الخسائر، يجب إيجاد موظفين ذوي خبرة في العناية بالزهور والتنسيق وتغليف الهدايا. بالإضافة إلى ذلك، يجب أن يتمتع الشخص المسؤول عن تغليف الهدايا وتنسيق الزهور بذوق إبداعي جيد.
5. الدراسة المالية:
تنقسم الدراسة المالية لمتجر الزهور إلى قسمين:
تحديد تكاليف المشاريع المذكورة حتى الآن، بما في ذلك الزهور والتنسيق ومعدات التغليف وأجور الموظفين.
(المبيعات المتوقعة – تكلفة البضائع = مبلغ الربح).
3- دراسة جدوى متجر للأجهزة الكهربائية
لا تخلو حياتنا اليومية من استخدام الأجهزة الكهربائية للطبخ والسفر والترفيه وما إلى ذلك. ولذلك، فإن متجر الأجهزة الكهربائية سيكون مشروعاً ناجحاً بسبب كثرة استخدامه وتطوره المستمر.
1. دراسة فنية:
تشمل الدراسات الفنية عددًا من العناصر، مثل
• اختيار موقع المشروع:
يجب أن يكون موقع المشروع في منطقة مكتظة بالسكان ويجب أن يكون الموقع كبيراً بما يكفي لاستيعاب البضائع الكبيرة.
• تحديد مكان شراء البضائع:
يمكن الحصول على السلع من خلال التعامل مع المصانع المحلية أو استيرادها من الموزعين أو الموردين لهذه المعدات.
• اختيار الموظفين.
يجب اختيار موظفين ذوي خبرة في مجال الأجهزة الكهربائية حتى يتمكنوا من إرشاد العملاء إلى المنتجات التي يحتاجونها، وكذلك الموظفين المتخصصين في المبيعات والمحاسبة وغيرها.
2. دراسة السوق:
تحديد العوامل المؤثرة في طلب العملاء للمنتجات، ودراسة درجة المنافسة في سوق المنتجات الإلكترونية والكهربائية، وتحديد نقاط الضعف ومحاولة سد الثغرات في الاحتياجات في السوق.
2. دراسة مالية:
تقدير تكاليف المشروع:
تحديد تكاليف المشروع، بما في ذلك تكاليف المنتج والأجهزة وأجور الموظفين وتكاليف المياه والكهرباء.
تقديرات الربح:
(الإيرادات المتوقعة – التكلفة = مبلغ الربح) لتحديد قيمة الربح.
تقدير تكلفة صيانة المنتج:
ضع في اعتبارك تكلفة المنتجات التالفة التي تحتاج إلى إصلاح أو إرجاعها.
توفر بعض المواقع الإلكترونية ذات السمعة الطيبة نماذج دراسات الجدوى ودراسات جدوى المشروعات، والتي يمكن أن توفر عليك الكثير من الوقت والجهد في إنشاء نموذج دراسة الجدوى الخاص بك يمكن أن يوفر لك ذلك الكثير من الوقت والجهد في إنشاء قالب دراسة الجدوى الخاص بك.
لقد تطرقنا في هذا المقال إلى جميع المعلومات المتعلقة بدراسات الجدوى التي يحتاجها التجار لبدء مشاريعهم بطريقة منظمة. على سبيل المثال، أوضحنا أنواع الدراسات التي يجب إعدادها حتى يتمكن التاجر من النظر في جميع جوانب المشروع وكيفية تطبيقها على المشروع. كما أرفقنا دراسات الجدوى من مواقع موثوقة .
